同窓会や集合写真で撮影した写真、撮影したのは良いけれど、全員に渡すのはとても大変です。
普通に考えれば、撮影後、1週間後にプリントしたものを郵送で送るのが一般的ですが、人数が100名、200名の集合写真や記念写真なら、全員に配るプリント代だけでも数万円、掛かります。もし、色々なツーショットやグループ単位でさらに撮影したものをプリントすると、集合写真も含め十数万のプリント代が掛かるでしょう。

参加人数が多ければ多いほど、プリント代が掛かります。郵送料や、写真が折れないように気配りをして郵送作業をするもの大変です。
人数の多い集合写真では、サービス版サイズだと顔が小さすぎて判りません。その為、大き目の写真プリントサイズになります。プリントサイズが大きいと料金も掛かります。サービス版サイズなら、よく100枚以上でプリント代割引サービスなどやっていますが、やや大き目のサイズで大量にプリントしても割引対象外のサイズになります。

では、プリント代や幹事さんの手間も考え、簡単で安上がり、且つスピーディーに写真を配るには、どうするか?

すぐにプリントを渡すには?

そもそも、プリントしたものが見たいのか、写真そのものが見れればいいのか?そこで参加者から事前に、プリントを希望する方(有料)と、写真共有サイトでの閲覧希望者(無料)に分けます。

写真データで良いのなら、写真共有サイト(Dropboxや、Googleドライブ)にアップして、そのアドレスをみんなにアドレスを一斉メールやLineで知らせる。または、関係者の持っているサーバーにアドレスを決めておいて、写真データをアップする。
●プリント希望には、後日、郵送でプリントを送る。

急ぎでプリントが欲しい場合は、

2次会~3次会の終わりまでに、近くのコンビニで写真データを持って行ってその場でプリントします。最近のコンビニは大抵どこでも、その場で写真プリントができるコピー機があります。便利ですね。しかも安い。ローソンだと2Lサイズで1枚80円でプリント出来ます。2Lサイズは、他のコンビニでは扱っていない場合もありますので、ネットなどでご確認ください。コンビニでのプリントでも枚数が多い場合もプリントに時間が掛かりますので、時間が無くてすぐに帰る人の人数分だけプリントして渡すのが良いでしょう。

写真共有サイトの場合の利点は

撮ってから見れるまで早い
従来のプリントより大きく顔を拡大して見られる
無料で利用できる、プリント代がかからない
必要なプリントしたいデータだけ、ダウンロードして、自分でどこかのお店でプリント出来る

プリント代はいくら掛かるか

サイズにもよりますが、写真プリント代をまとめてみました。

●サービス版でプリントした場合
サービス版サイズ 30円前後
はがき判サイズも含む
100名に配るには、
100名で、3,000円
150名で、4,500円

100名に12枚、それぞれプリントすると、
36,000円
150名に12枚、それぞれプリントすると、
54,000円

●サービス版以外でプリントした場合
2L版サイズ 110~80円前後
という事は、1枚が110円なら
100名で、11,000円
150名で、16,500円

A4サイズ 120~648円前後
1枚が120円なら
100名で、12,000円
150名で、18,000円

プリント代は思ったよりも掛かります。
安いプリントサービスは、プリントがロールしたり、色がいまいちだったりします。品質がそれなりという事です。
参加者の希望もあると思います。ネットがいいのか、従来通りが良いのか、考えてみてはいかがでしょう。

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